Réceptionniste

Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures. 

Boralex fournit de l’énergie renouvelable et abordable pour toutes et tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie. 

Tu es reconnu pour ton accueil, ton souci du détail, ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta polyvalence. Tu es un joueur d’équipe et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

⚡ Tu joueras un rôle important dans : 

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités en tant que réceptionniste seront les suivantes :

Accueillir les visiteurs dès leur arrivée et les orienter vers la personne ou le service approprié, tout en assurant une expérience chaleureuse et professionnelle.Répondre aux appels téléphoniques entrants, effectuer le filtrage et transférer les communications selon les besoins.Maintenir la zone de réception propre, ordonnée et accueillante en tout temps.Gérer les commandes de fournitures de bureau, assurer le suivi des stocks de papeterie et des consommables du photocopieur.Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et des colis, incluant la coordination des ramassages, la préparation des documents et l’emballage.Réaliser diverses tâches administratives telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.Gérer les réservations des véhicules de la flotte locale (Kingsey Falls), incluant la distribution et le suivi des clés.Collaborer avec les utilisateurs pour assurer le bon état des véhicules : inspections visuelles, vérification et réapprovisionnement des trousses de secours, coordination des entretiens et réparations.Commander et réceptionner les achats d’épicerie destinés au bureau.Tenir à jour le registre des visiteurs conformément aux procédures de sécurité.Organiser la logistique liée au transport des livraisons et des expéditions.Effectuer l’entrée de données dans le système ERP de gestion des stocks.Saisir les données des décomptes physiques d’inventaire.Effectuer, au besoin, le ramassage d’articles chez les fournisseurs locaux.Gérer les demandes d’approvisionnement auprès des fournisseurs, incluant les suivis nécessaires.Assurer le suivi avec les sous-traitants responsables de l’entretien du bâtiment afin de garantir son bon état général.

💡 Pour réussir dans ce poste, tu dois avoir : 

Diplôme en bureautique ou autre domaine similaire (un atout) ;Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire ;Maîtrise de la Suite Office ;Maîtrise des logiciels SAP et Maximo (un atout) ;Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes) ;Attitude professionnelle et apparence soignée et professionnelle ;Solides compétences en communication écrite et verbale (français et anglais) ;Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent ;Compétences multitâches et de gestion du temps ;Attitude du service à la clientèle.

Ton profil ne correspond pas parfaitement aux critères énoncés ci-dessus? Tes compétences pourraient malgré tout faire la différence! Si tu penses pouvoir contribuer à notre croissance, n'hésite pas à tenter ta chance et à postuler.

🌱Pour être pleinement épanoui·e dans ton quotidien : En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique, tout en ajoutant ton talent à une équipe agile. Tu bénéficieras de formations continues, de la flexibilité d’horaire et du télétravail, d’un régime de retraite bonifié par Boralex, ainsi que d’une assurance collective adaptée à tes besoins personnels.🌍Nous construirons un monde durable et inclusif, ensemble : 

En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique. Boralex met en avant une culture de performance durable, alignée avec ses objectifs d'affaires. Nous nous concentrons sur la croissance et la rentabilité à long terme tout en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. L'amélioration continue est essentielle, avec des objectifs ambitieux et mesurables et cette culture est favorisée par l'autonomie, le droit à l'erreur et la responsabilisation des collaborateur·trice·s.

La transparence, l'inclusion et la bienveillance sont des éléments essentiels à la création d’un environnement de travail gratifiant où chacun·epeut s’épanouir et être soi-même. C’est pourquoi nous sensibilisons l’ensemble de nos équipes à ces enjeux et proposons des réseaux de soutien, des bonnes pratiqueset du contenu pédagogique. 

Nous valorisons la diversité des expériences, des points de vue et des expressions parmi nos collègues, partenaires et communautés. N’hésite pas à nous rejoindre, peu importe ton âge, ton origine, ton genre, ton éventuel handicap, ton orientation sexuelle ou tes croyances.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables !

• De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
• D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
• De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
• La flexibilité d’horaire ;
• De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
• De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Soyez la source de notre énergie!