Adjointe administrative de chantier

Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures. 

Boralex fournit de l’énergie renouvelable et abordable pour toutes et tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie. 

Dans le cadre de la construction du projet éolienDes Neiges – Secteur Charlevoix, un projet d’envergure d’une capacité de 400 mégawatts comprenant 57 éoliennes,Boralex est à la recherche d’un.eadjoint.e administrative de chantier

Vous jouerez un rôle important dans :

Relevant du gestionnaire de chantier, vous assurerez le soutien administratif et la coordination documentaire des activités de construction du projet. Vous contribuerez à la bonne gestion des informations, au suivi administratif et au soutien logistique des équipes sur le terrain.

Dans le cadre des activités de construction du projet, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion et le classement de la documentation du projet, incluant les registres, formulaires et dossiers administratifs
• Maintenir à jour les bases de données, registres et systèmes de suivi du chantier
• Préparer, mettre en forme et distribuer les comptes rendus de réunions ainsi que différents rapports administratifs et de suivi
• Préparer et assurer le suivi des bons de commande et autres documents administratifs
• Effectuer le suivi et la saisie de données liées aux coûts du projet à l'aide d'Excel ou d'autres outils de gestion
• Coordonner certains aspects logistiques du chantier (hébergement, salles de réunion, fournitures, accueil des visiteurs, etc.)
• Soutenir l'équipe de projet dans la gestion, la réception, la validation et l’archivage des documents administratifs, commerciaux et techniques
• Contribuer au maintien des processus de gestion documentaire et assurer le respect des standards établir
• Participer à certaines activités administratives liées à la santé et sécurité du chantier, incluant la compilation et la mise à jour de documents réglementaires
• Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des actions administratives qui en découlent
• Fournir un soutien administratif général au gestionnaire de chantier et à l’équipe de projet.

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir :

• Un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Une expérience pertinente dans un rôle d’adjointe administrative, de coordonnatrice administrative ou de soutien administratif de projet
• Une expérience dans le domaine de la construction, de l’ingénierie ou des projets industriels (un atout)
• Une excellente capacité à organiser, structurer et maintenir la documentation
• Un grand souci du détail ainsi qu’une rigueur exemplaire
• Une bonne capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• D’excellentes aptitudes en communication et en collaboration
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Teams)
• Un anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;Un permis de conduire valide.

Ce poste nécessite une présence sur le chantier de construction; toutefois, une partie du travail pourra être réalisée en mode hybride et l’horaire de travail est à discuter. Le projet est d’une durée approximative de 24 mois. De plus, les besoins en construction sont en forte croissance chezBoralex.

Ton profil ne correspond pas parfaitement aux critères énoncés ci-dessus? Tes compétences pourraient malgré tout faire la différence! Si tu penses pouvoir contribuer à notre croissance, n'hésite pas à tenter ta chance et à postuler.

🌱Pour être pleinement épanoui·e dans ton quotidien : En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique, tout en ajoutant ton talent à une équipe agile. Tu bénéficieras de formations continues, de la flexibilité d’horaire et du télétravail, d’un régime de retraite bonifié par Boralex, ainsi que d’une assurance collective adaptée à tes besoins personnels.🌍Nous construirons un monde durable et inclusif, ensemble : 

En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique. Boralex met en avant une culture de performance durable, alignée avec ses objectifs d'affaires. Nous nous concentrons sur la croissance et la rentabilité à long terme tout en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. L'amélioration continue est essentielle, avec des objectifs ambitieux et mesurables et cette culture est favorisée par l'autonomie, le droit à l'erreur et la responsabilisation des collaborateur·trice·s.

La transparence, l'inclusion et la bienveillance sont des éléments essentiels à la création d’un environnement de travail gratifiant où chacun·e peut s’épanouir et être soi-même. C’est pourquoi nous sensibilisons l’ensemble de nos équipes à ces enjeux et proposons des réseaux de soutien, des bonnes pratiques et du contenu pédagogique. 

Nous valorisons la diversité des expériences, des points de vue et des expressions parmi nos collègues, partenaires et communautés. N’hésite pas à nous rejoindre, peu importe ton âge, ton origine, ton genre, ton éventuel handicap, ton orientation sexuelle ou tes croyances.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables !

• De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
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Soyez la source de notre énergie!